ADATVÉDELMI RENDELET – TEENDŐK A BÍRSÁG ELKERÜLÉSÉHEZ
Bizonyára Önt is elérte már a GDPR hírek azon dömpingje, miszerint „jön” a nagy összegű bírságokat kilátásban helyező ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI RENDELET, a GDPR.
Sajnos ezt a hírt mi sem tudjuk cáfolni, azonban készséggel állunk rendelkezésükre a bírság megelőzésében, a GDPR előírásainak megfelelő gyakorlat kialakításában.
Mi is a GDPR?
Az Európai Unió célja a GDPR-ral, hogy egységes adatvédelmi szabályozást és gyakorlatot teremtsen az EU minden tagállamában, ezáltal elősegítve a személyes adatok tagállamok közötti szabad áramlását.
A rendelet minden tagállamban, így Magyarországon is 2018. május 25-én lép hatályba. Ettől a naptól kezdve kötelesek a magyar adatkezelők, így az Ön cége is a rendelet előírásainak megfelelni.
Vajon az Ön cége érintett?
Nagy valószínűséggel igen. Ha vannak munkavállalói, üzemeltet weboldalt, küld hírleveleket, alkalmaz kamerás megfigyelést vagy általánosságban kapcsolatot tart üzleti partnereivel, Ön adatkezelőnek minősül, és köteles a GDPR rendelkezéseit betartani.
Milyen teendői lehetnek?
Az adatvédelem alapdokumentuma továbbra is az adatkezelési tájékoztató. Az adatkezelési tájékoztatóban rögzíti az adatkezelő az általa végzett adatkezelések részleteit és ad tájékoztatást az érintettek számára.
Munkavállalói adatkezelések esetén alapvető követelmény belső szabályzatok léte úgy, mint internet, számítógép, telefon, céges autó, stb. használatára vonatkozó szabályzatok.
A GDPR újdonsága továbbá különösen a belső adatkezelési nyilvántartás vezetése, az adatvédelmi tisztviselő alkalmazásának és adatvédelmi hatásvizsgálat elvégzésének kötelezettsége, az adathordozhatósághoz való jog gyakorlásának biztosítása, stb.
Ezen kívül célszerű felülvizsgálnia az adatfeldolgozókkal kötött szerződéseit.
Mivel a fenti kötelezettségek egy része nem terhel minden adatkezelőt egységesen, ezért az egyedi, cég specifikus vizsgálat elengedhetetlen.
Amennyiben a GDPR-ral, illetve az arra való felkészüléssel kapcsolatban kérdése van, irodánk, a Fehér és Társai Ügyvédi Iroda, készséggel áll rendelkezésére.
